PASSCOM

Il Commercialista ed i suoi collaboratori accedono al programma tramite iDesk Studio che consentono di: gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata; generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL) e la nota integrativa, eseguirne l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole di Basilea2; elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico PF, SP, SC, ENC, Consolidato Nazionale Mondiale, 730 e 730/4); effettuare l’invio telematico delle deleghe F24, contabili e redditi, con acquisizione delle ricevute; curare tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza del Professionista. Vedi anche Convenzione CAF Servizi Fiscali Srl. Passcom presenta automatismi che facilitano il lavoro del Commercialista come il collegamento con: Comunica (Starweb) per la compilazione automatica delle pratiche di Comunicazione Unica utilizzando i dati presenti nell’applicativo; Clicca&Posta l’ufficio postale virtuale tramite il quale inviare la corrispondenza; i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate per l’import automatico delle visure catastali di Terreni e Fabbricati.

L’iDesk Studio è dotato di un pannello di controllo che permette al Commercialista, o ai collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare le aziende clienti.
In particolare il professionista può: controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio; creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa; organizzare i clienti, associarli in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.; monitorare le aziende clienti consultando riferimenti, dati contabili, liquidazioni, stampe fiscali; ricevere una notifica, in tempo reale, relativa all’inserimento di nuove registrazioni contabili effettuate dalle aziende clienti; fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali singole o multiple; sincronizzare i dati contabili; gestire l’aggiornamento della procedura, garantendo la sicurezza dei dati, i salvataggi e i ripristini.r l’import automatico delle visure catastali di Terreni e Fabbricati.

Gli iDesk Azienda prevedono tutte le funzionalità tipiche dei programmi gestionali per Piccole-Medie Imprese. Ogni azienda gestita dallo studio dispone di un terminale per gestire autonomamente clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.
Il sistema consente anche agli utenti che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti. La registrazione di operazioni contabili o pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che prevede l’inserimento guidato dei dati con schemi pre-impostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’azienda sono immediatamente visibili dal Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. L’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti.

Il programma gestionale può essere configurato secondo le necessità dell’Azienda: in base alla tipologia di attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc.; al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc.; alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc.; agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc. Le aziende che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, possono usufruire di alcune ESTENSIONI: CONTABILE gestisce estratti conto, scadenziari, saldaconto, ricevute bancarie, agenti; SOLUTION prevede magazzino, ordini, vendite, elaborazione di statistiche, ecc.; AZIENDALE comprende tutte le funzioni previste nelle Estensioni Contabile e Solution; PRODUZIONE per i processi produttivi con gestione della distinta base e delle commesse; CONTROLLO DI GESTIONE ovvero un sistema di controllo che, attraverso l’analisi di appositi indicatori, verifica gli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti e permette di attuare opportune azioni correttive.

Un sistema di controllo di gestione dello studio, tramite causali pre-codificate, registra tutte le attività svolte dagli operatori. L’agenda può essere utilizzata al fine di tenere sotto controllo le scadenze o registrare il tempo di esecuzione delle attività memorizzando le attività svolte, da svolgere e le spese sostenute per conto del cliente. Le attività sono ricercabili per cliente, operatore, data, tipologia di prestazione e rappresentano la fonte dati dalla quale generare automaticamente i documenti di vendita. E’ possibile redigere contratti, gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in parcelle o emettere direttamente le parcelle. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze e lo studio può emettere effetti bancari o gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando le funzioni contabili ed IVA. Se il Commercialista gestisce la contabilità del cliente, la parcella emessa dallo studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità.

Passcom memorizza prospetti, digitalizza documenti acquisiti da scanner, li organizza e li cataloga in un indice per una rapida consultazione. E’ possibile, ad esempio, acquisire da scanner il documento cartaceo relativo alla registrazione che si sta eseguendo al fine di avere direttamente nell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile ed eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. In questo modo si evitano errori nell’inserimento dei dati e si elimina il passaggio di documenti cartacei tra lo studio ed i clienti con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’azienda, effettuando le registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il supporto dell’immagine del documento stesso associata alla registrazione di Prima Nota. L’estensione funzionalità documentali consente di gestire invece l’archiviazione ottica sostitutiva.

La Gestione Antiriciclaggio assolve agli obblighi del DL 231/2007. Le funzionalità presenti garantiscono un valido supporto alla conoscenza e applicazione della normativa antiriciclaggio, nonché una guida alla predisposizione dell’Archivio Unico Informatico (AUI). Al fine di agevolare l’attività di commercialisti e studi che adempiono a tali obblighi conto terzi, la procedura consente di gestire anche più di un AUI.
Principali funzionalità: gestione dei dati utili all’identificazione dei soggetti operanti direttamente e dei soggetti operanti conto terzi; registrazione delle informazioni nell’Archivio Unico Informatico; gestione di rettifiche e annullamenti delle identificazioni; compilazione della segnalazione al Ministero dell’Economia e delle Finanze delle violazioni all’art. 1, L. 197/91 relativa ai trasferimenti di denaro contante o tramite titoli al portatore; gestione delle comunicazioni sulle operazioni sospette all’Ufficio Italiano; compilazione dell’Informativa preventiva ai clienti su scopi e modalità di trattamento dei dati personali.

Il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza diretta erogato dai consulenti Passepartout su tutte le funzionalità del programma. Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando su un’apposita icona, e permette di ricevere in tempo reale chiarimenti o informazioni inerenti l’operatività e le funzionalità del prodotto. Il professionista può consultare l’archivio delle risposte fornite dai consulenti Passepartout o inserire nuove richieste di informazioni. La risposta viene notificata direttamente nel programma e può, se necessario, essere seguita da un appuntamento telefonico di approfondimento.
Passepartout offre inoltre l’opportunità di una formazione libera e continua. Il portale www.edupass.it mette infatti a disposizione di utenti e Partner video di approfondimento su tutti i prodotti dell’offerta Passepartout ed è consultabile in qualsiasi momento. Nella sezione dedicata a Passcom potrai trovare anche un archivio delle domande più frequenti e una ricca raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il prodotto.

COMUNICA STARWEB: acquisisce i dati anagrafici dal portale Comunica Starweb per predisporre le pratiche di Comunicazione Unica indirizzate a Registro Imprese, INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate.
BANCHE DATI CATASTALI: integra i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate ed effettua l’import delle visure catastali all’interno della gestione Terreni/Fabbricati del programma (nei quadri RA ed RB dei modelli UNICO e nell’anagrafica del fabbricato o terreno).
F24 E DICHIARATIVI: permette l’invio telematico di deleghe e dichiarazioni con acquisizione automatica delle ricevute che verranno allegate alla fornitura e alle pratiche.
WEBTELEMACO: integra il servizio WebTelemaco per la spedizione delle pratiche telematiche al Registro Imprese. Il collegamento al portale di InfoCamere “Bilanci online” permette la compilazione e l’invio delle pratiche di bilancio.
CLICCA E POSTA: consente l’invio di raccomandate e posta prioritaria direttamente dal programma.

Gestione Paghe è una soluzione utilizzabile in modalità cloud computing e nata al fine di rispondere alle esigenze di commercialisti e imprese. L’applicazione online si aggiorna automaticamente con la normativa paghe, i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Fruibile in modalità pay per use, si paga solo l’utilizzo effettivo in base al numero dei cedolini elaborati con costi proporzionali al volume di cedolini e controllo in ogni momento del consumo effettivo.
Gestione Paghe permette di automatizzare il processo amministrativo di gestione del personale: collocamento, elaborazione, stampa, LUL, adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CU, 770, Autoliquidazione Inail, invio telematico. E’ prevista una storicizzazione di tutti i dati, sia a livello aziendale che di singolo dipendente senza procedure di archiviazione. Il programma permette il trasferimento dei dati contabili delle elaborazioni mensili direttamente alla contabilità fiscale.

Passcom è un software cloud computing: commercialista e aziende si collegano al programma installato presso la Server Farm Passepartout tramite internet e lo utilizzano in base alle loro necessità. Numerosi i vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono immediatamente disponibili a tutti. Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa che rappresentano la soluzione ideale per la gestione di documenti e informazioni.
Passepartout è ufficialmente INTERNET SERVICE PROVIDER AS39759 dal 2006. La Server Farm di Passepartout è iscritta presso il RIPE NCC, è Autonomous System e Mantainer per la registrazione dei domini Internet. Sono garantiti elevati livelli di sicurezza ed il pieno rispetto della protezione dei dati secondo standard internazionali.

Il commercialista può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti: aprire una chat, effettuare una videochiamata, organizzare videoconferenze o effettuare un servizio di assistenza remota. Il professionista interviene così sul computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare le operazioni contabili più complesse e dialogando in viva voce con il cliente. Con Passcom viene fornito anche un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello studio, funge da ulteriore strumento di comunicazione tra il commercialista e clienti. All’interno dell’Area Riservata del sito, il professionista può infatti pubblicare per ciascun cliente, in modalità sicura e protetta, bilanci, dichiarazioni dei redditi e in generale tutti i documenti elaborati per suo conto. L’accesso al sito e ai documenti può essere effettuato direttamente all’interno dell’applicativo oppure attraverso un qualsiasi browser internet.